Organisatie Nederlandse Autoped Federatie

De NAF stepverenigingen

Er zijn vele stepclubs en groepen actief in Nederland, maar niet alle hebben het predikaat officiële NAF-vereniging.
Een club ontvangt dat predikaat als het al haar leden aanmeldt als NAF-lid en de club ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel als vereniging. De NAF-contributie inning gaat dan ook via de penningmeester van de betreffende club en niet via een persoonlijke machtiging.

Subisidie/support
Een van de voordelen van het predikaat NAF-vereniging is dat de NAF 4,- euro per NAF-lid subsidie biedt aan het eind van het jaar. Clubs met een NAF-verenigingspredikaat verplichten zich om al hun leden NAF-lid te maken. Blijkt dit niet het geval tijdens het seizoen dan heeft de NAF het recht om de 4,- euro subsidie per lid niet uit te keren.

Verder kunnen NAF-verenigingen kostenloos een aantal NAF-materialen in bruikleen inzetten tijdens evenementen of activiteiten (hesjes, officiële stopwatches, nummerbordjes, promotiefolders, geluids- /handspeaker, NAF-vlaggen, NAF-eventtent, Promowand en alle materialen die in de toekomst er bij aanschaft worden). Het NAF chipsysteem is te huur voor een laag tarief.

Ook mogen NAF-verenigingen het autoped.nl vignet op hun clubkleding meedrukken als men dat wenst. Dit is toegestaan mits het vignet niet groter is dan 5 cm breed. Dit vignet is op te vragen bij het secretariaat.

Daarnaast ontvangt een NAF-vereniging kostenloos verenigingsondersteuning (op elk bestuurlijk of organisatorisch vlak waar behoefte aan is), men ontvangt o.a. de mailing voor verenigingen en kan gebruik maken van alle kennis in de NAF-aanwezig.

De verenigingen die lid zijn hebben het voordeel dat hun leden allemaal op de hoogte blijven van al het nieuws binnen de sport door de NAF publicaties. Dit heeft als effect dat ook minder actieve leden langer lid blijven van de club.

Alleen NAF-vereniging kunnen deelnemen met hun vrijwilligers aan de NAF-verenigingen middag of dag waar interessante en nuttige informatie besproken wordt in workshop of clinicvorm over zaken die spelen binnen verenigingen.

Nog geen vereniging?, download hier voorbeeld statuten en richt een vereniging op. (voor oprichting wijs je een voorzitter, penningmeester en secretaris aan. Ga naar de notaris en richt je vereniging op. KvK kosten voor een vereniging zijn ca. 30,- euro per jaar. Een van de grote voordelen is dat je contributie afhandeling en sponsorgelden, kosten etc via een eigen clubbankrekening kan reguleren.

Officiële NAF-stepverenigingen:
Stepteam Heerenveen
Stepteam High Level vd Laan
Stepteam Made (vereniging in wording)
Stepteam Oss
Stepteam Rotterdam (vereniging in wording)
Stepteam Twente
Stepteam Selles Kamperzeedijk
Stepteam Hotel Doesburg
Stepteam Zwolle

Overige stepclubs:
Overzicht van alle stepteams (ook zonder predikaat)

Aanvragen status NAF-stepvereniging
Voor startende clubs is er een digitaal voorbeeld statutendocument dat gebruikt kan worden voor het oprichten van een stepvereniging. Voorbeeld statuten. De Kamer van Koophandel geeft ook veel info >

Wilt u een stepclub oprichten, we kunnen u van veel informatie en tips voorzien en mogelijk ondersteuning bieden. (

)
Bent u reeds een vereniging en wilt u het NAF-verenigingen predikaat aanvragen stuur het K.v.K. uitreksel en K.v.K. nummer naar:

NAF-secretariaat
kl. benninstraat 19
8281 ZV Genemuiden

Huisregels voor NAF-verenigingen:
Aanmelden van nieuwe leden
De ledenadministratie van NAF-vereniging gaat altijd via de NAF secretaris (

). Dus u hoeft geen contact te zoeken met de NAF penningmeester, tenzij er iets mis is gegaan met betaling.
(De NAF penningmeester krijgt immers van de NAF secretaris up to date informatie door en doet daar de controles van betalingen op).

Als clubsecretaris kunt ook uw ledenstand opvragen bij de NAF-secretaris, indien dit een keer wenselijk is.

Nieuwe leden aanmelden tijdens het seizoen
Als er tijdens het seizoen iemand lid wordt van uw NAF-vereniging, dan dient dit binnen 7 dagen gemeld te worden bij de NAF secretaris.
U krijgt dan ook direct van de secretaris een betalingsverzoek. Dat bedrag zal uw vereniging dan moeten storten binnen 4 weken.

Tarieven lid worden in
kwartaal 1 : 19 euro
kwartaal 2 : 14,15 euro
kwartaal 3 : 9,50
kwartaal 4 : 4,75

Benodigde informatie van uw leden:
voornaam - achternaam - geslacht - geboren - email - adres - postcode - plaats - telefoon - mobiel
Email is belangrijk omdat men anders geen maandelijkse digibrief ontvangt, zorg ook dat deze informatie up tot date blijft. Geef wijzigen door.
Indien men ook de stepslee wil ontvangen dient dit ook aangegeven te worden.

Als iemand bij wedstrijden of tochten wordt gesignaleerd die meedoet namens uw vereniging en geen NAF-lid blijkt te zijn, dan wordt aan het eind van de het seizoen geen 4,- euro korting (op 19 euro) per uitgekeerd aan subsidie. Dat geldt dan voor al uw leden.
Ook stopt dan per direct het NAF predikaat voor uw vereniging.

Leden die zich bij een NAF vereniging afmelden hoeven pas per 20 december afgemeld te worden bij de NAF secretaris (dus u hoeft in tegenstelling tot aanmeldingen bij afmelding niet direct hier bericht van te doen, dit kan in 1 keer op 20 december). Want deze leden blijven immers wel lid van de NAF tot 31 december, ook al meldt men zich eerder bij uw vereniging af.

Iedere rijder moet een licentiekaart kunnen tonen bij wedstrijden. Dus er worden geen punten achteraf worden toekend worden aan iemand die een uur na de wedstrijd pas NAF-lid besluit te worden of "nog even snel" 10 minuten voor een race opgegeven wordt als NAF lid door een NAF-vereniging. Dit wordt niet meer geaccepteerd.

Houd dus strakke administratie en meldt leden direct aan bij de NAF zodra ze lid zijn geworden van uw vereniging.
Zodra u iemand aanmeld ontvangt deze via de NAF een Autoped magazine thuis met nodige extra informatie. En zo wordt uw lid automatisch welkom geheten in de stepsport en geinformeerd.

Voor vragen mail

� Nederlandse Autoped Federatie

Clubinfomiddag
Op za. 20 februari 2010 werd de eerste NAF infomiddag voor aangesloten stepvereniging georganiseerd. Iets wat we elk jaar graag willen herhalen.

Meerdere zaken kwamen aan bod en de dag werd afgesloten met een borrel.

Eén van de 6 punten die behandeld is:
Tips voor sponsoring stepteams>

Dowloads
Voorbeeld statuten stepclub
Voorbeeld sponsorcontract

Links met info:
Sportvraagwijzer voor clubs
NAF-Sponsor Tips voor stepteams>

Publiciteit
Maak gebruik van de NAF
Stuur nieuws over je club naar

de digibriefredactie

of de AM redactie:

Wedstrijd organiseren:
Het handvest voor
Kickbike-Cup organisaties!
Chiptiming systeem huren
Opdruk voor bekers medailles

Steptocht organiseren:
Template voor certificaat tocht

Tip voor kascommissie
In november 2008 is een boekje voor kascommissies van verenigingen uitgegeven. Erg handig en praktisch om er bij te hebben in een stepvereniging.

www.kascommissiegids.nl

Uw persbeleid
Wijs 2 mensen aan in uw stepclub die elke maand of elke 2 weken een persbericht namens uw stepteam mailen naar lokale media. Stuur goede foto's mee. Minimaal 300dpi op ware grote. (ca 1Mb of groter per foto formaat).

Tips over hoe persberichten te schrijven.

Vrijw.sregeling naar 1.500,- euro per jaar
Per 1 januari 2006 wordt de onkostenvergoeding die maximaal mag worden gegeven aan vrijwilligers verdubbeld. Vanaf die datum is het maximaal toegestane bedrag verhoogd naar 150 euro per maand met een maximum van 1500,- per jaar. Deze onkostenvergoeding mag worden verstrekt zonder dat daar bonnetjes voor overlegd moeten worden. Als de onkosten hoger zijn dan 1500,- euro dan mag men alle onkosten vergoeden, maar dan moeten er wel bewijzen bij geleverd worden.

Rechtenvrij embleem voor opdruk op bekers en medailles (highres lijnformaat):